本书由香港大学岑绍基、谢锡金、祁永华主编，原为“第七届现代应用文国际研讨会”论文选辑。由中国应用文权威学者裴显生教授、于成鲲教授和余国瑞教授专责从百余篇与会者发表的论文中选出其中三十二篇文章结集出版。

所谓“应用文的语言．语境”，是指以洗练的文字，配合实际的需要来表达。指出要表达清晰，使受众不致误会，就要注意表达时的客观环境，那就 是所谓“语境”；譬如在庄重的场合发表演辞，措辞就不能轻率。至于“语用”，是指语言的运用，必须随着社交功能的需要，而建构不同的语篇，这是语言功能的 基础理论。本书网罗了众多专家学者的最新研究成果，为学习现代应用文提供了积极的指导作用。